Kantoorpapier bestaat in een ruime keuze van verschillende soorten, kleuren en afmetingen, mat of glanzend. Er zijn dus vele opties, waardoor het aangewezen is te bepalen wat u nodig heeft alvorens u begint te zoeken. Het doorsnee formaat van kantoorpapier is A4, met als gevolg dat er heel vele aanbieders zijn voor dit type. Bepaal op voorhand wat de functie van het kantoorpapier zal zijn. Gewoon printerpapier kunt u heel goedkoop aankopen, maar papier voor commercieel gebruik zal duurder zijn.
Online kantoorpapier bestellen
De voorraad kantoorpapier kan snel slinken bij hoge productiviteit, en een goede en flexiblele leverancier is dan ook onontbeerlijk. Zonder papier stokt het kantoorwerk en dus dient u er voor te zorgen dat er altijd genoeg voorraad is.
Het is dan ook een voordeel om snel kantoorpapier te kunnen bestellen bij online leveranciers, wiens website dag en nacht beschikbaar is. Nog een voordeel van online kantoorpapier kopen is dat u makkelijk de prijzen kunt vergelijken.
Kwaliteit en gewicht
Zoals hierboven gezegd zijn er vele soorten kantoorpapier. Gewoon printerpapier wordt het meest gebruikt en dit op meerdere plekken op kantoor: bijvoorbeeld in de printer, fax en in de kopieermachine. Voor bedrijven die ecologisch bewust zijn is gerecycleerd papier beschikbaar. De kwaliteit wordt uitgedrukt in gewicht per vierkante meter: hoe zwaarder het papier, des te beter de kwaliteit. De standaard kwaliteit varieert rond 80 g/m.
Drukwerk en presentaties
Voor kwaliteitsdrukwerk heeft u uiteraard zwaarder papier nodig. Wij raden kantoorpapier van 120 g/m aan indien u presentaties geeft, maar ook voor omslagen en tabbladen. Papier zwaarder dan 165 g/m is trouwens karton, en onbruikbaar voor drukwerk of kantoormachines. Indien u toch zwaarder kantoorpapier wil bedrukken schakelt u best een gespecialiseerd drukwerkbureau in.
Besparen op kantoorpapier: enkele tips
Er zijn verschillende manieren om op kantoorpapier te besparen:
-Druk dubbelzijdig
-Neem zo licht mogelijk papier
-Koop grote volumes
-Vergelijk online prijzen
-Hou het verbruik van uw werknemers in het oog
-Gebruik gerecycleerd papier waar mogelijk